Qui fait quoi – À qui adresser ma requête?

Qui	Pour rejoindre	Pour des demandes concernant
Direction direction@cirris.ulaval.ca	– Directrice scientifique (Catherine Mercier) – Chef de service aux affaires administratives et scientifiques de la recherche (Johanne Cantin)
Administration administration@cirris.ulaval.ca	– Agente administrative de la recherche (Serinne Laghouan) – Adjointe administrative – Coordonnatrice en soutien à la direction scientifique (Isabelle Argall)	ACCUEIL Formulaire d’accueil nouveaux étudiants et professionnels de recherche Dépôt des demandes de bourses (programmes de bourses 2e-3e cycle, postdoc, fin de cheminement et autres) Formulaire d’adhésion étudiants gradués et postdoc Demandes et réceptions des concours de bourses Question et informations concernant l’accès à Virtuo – Numéro d’employé(e) ACCÈS AUX INFRASTRUCTURES Demande de carte d’accès Demande de clé Demande de bureau Demande de stationnement Demande d’accès à la bibliothèque ULaval Gestion des bureaux ACCÈS AU RÉSEAU Demande code CITRIX Demande de création d’adresse courriel Cirris pour PPR Demande de création / modification de courriel @cirris.ulaval.ca Demande d’accès au réseau (K) et création du code R03 REGISTRE FRQS Avis d’obtention de nouvelles subventions Avis d’octroi de bourse externe Entente de répartition
Ressources humaines cirris.rh.ciussscn@ssss.gouv.qc.ca	– Coordonnatrice en administration de la recherche (Vacant)	RESSOURCES HUMAINES Soutien au recrutement et à la dotation Demande de contrat Cirris Demande de modifications de contrats Suivi des contrats en cours Dossiers employés Relations de travail Questions sur les politiques et procédures Questions sur les congés de maladie Question sur l’invalidité
Finances finances@cirris.ulaval.ca	– Techniciennes en administration de la recherche volet Finances (Isabelle Lorusso et Sylvie Racine)	Avis d’obtention de nouvelles subventions (Cirris ou ULaval) Avis d’octroi de bourse externe et programmes de bourses du Cirris Demandes de paiement, remboursement, avance, achat (Cirris ou ULaval) Demande de reddition de comptes (Chercheurs et étudiants seulement) Preuves d’inscriptions (Boursiers) Ouverture de centre de coûts Demande d’avance de fonds Demandes d’achats Bons de commande ULaval Demande de contrats de ULaval Suivis budgétaires projets de chercheurs Feuilles de temps
Laboratoires, santé et sécurité et soutien informatique cirris.soutien.technique.ciussscn@ssss.gouv.qc.ca	– Coordonnatrice des laboratoires et responsable SST (Cynthia Martel)	SOUTIEN LOGISTIQUE Gestion logistique des laboratoires Accès aux laboratoires Avis de bris de matériel Soutien technique – Bureau (internet, nettoyage, etc.) Soutien technique à la communauté étudiante Soutien technique – Salles de réunion SOUTIEN INFORMATIQUE Dépannage informatique de première ligne Création des profils – Hector Soutien technique – Hector Gestion des licences SANTÉ ET SÉCURITÉ Démarche en cas d’accident avec un participant Formulaires pour accidents de travail Analyse des risques (Plan d’action) Mesures d’urgence (POMU)
Communications communications@cirris.ulaval.ca	– Technicienne en communication (Martine Légaré)	Diffusion d’informations Site web Hebdo-Cirris Réseaux sociaux Relations médias Soutien à la création d’événements Fourwaves
Vie scientifique viescientifique@cirris.ulaval.ca	– Comité Vie scientifique (Responsable Pre Laura Monetta Coordination: Joanie Bédard)	Conférences et ateliers scientifiques
Comité Étudiant comite.etudiant@cirris.ulaval.ca	– Comité Étudiant (Représentante: Manon Spigarelli)	Informations pratiques pour les étudiants Activités étudiantes
EDI comite.edi@cirris.ulaval.ca	– Comité Équité, diversité et inclusion (Responsable Pr. Charles Batcho et Pr Normand Boucher Coordination: vacant)
Groupe teams des PPR Lien pour rejoindre le groupe	(Représentant: Frédéric Dumont)	RÔLE DU REPRÉSENTANT Réception et priorisation des points forts et pistes d’amélioration concernant la réalité des professionnels de recherche Proposition de pistes de solutions et d’amélioration du climat de travail Participation à l’assemblée des chercheurs Transfert d’informations au PPR Contribution aux actions ciblées
Développement de la recherche mariata.sall.ciussscn@ssss.gouv.qc.ca	Conseillère au développement de la recherche (Responsable: Mariata Sall )	À venir
Comité santé et sécurité	-Alessandra Pecora, Coordonnatrice des laboratoires et responsable SST; -Serinne Laghouan, agente administrative et secrétaire du comité; -Cynthia Martel, Coordonnatrice des laboratoires et responsable SST; -Alexandra Lecours, Chercheure; -Carole Rigourd, Professionnelle de recherche; -Jean Tittley, Professionnel de recherche; -Rania Jribi, Étudiante; -Maxime Robert, Chercheur