Trajectoire d’accueil des nouveaux(elles) professionnel(le)s de recherche
Bienvenue au Cirris!
Maintenant que vous faites partie de notre équipe et que vous avez obtenu votre numéro d’employé(e), il vous faudra finaliser l’ouverture de votre dossier :
Tout(e) nouvel(le) employé(e) du centre de recherche doit compléter le processus d’accueil, qui comprend les éléments suivants :
- Séance d’accueil pour les nouveaux(elles) arrivant(e)s
1. Accueil d’un(e) professionnel(le) de recherche – Coordonnées professionnelles
Ce formulaire recueille vos informations pour notre base de données employé(e)s. Il vous faut impérativement le remplir pour que votre profil soit créé.
2. Formulaire d’accueil et demande d’espace
Ce formulaire vous servira à faire votre demande d’espace (bureau, accès aux laboratoires, atelier). Si vous ne savez pas à quel laboratoire vous devrez avoir accès, veuillez vous informer auprès de votre chercheur(-euse) responsable.
3. Accès au stationnement et installations
Ce formulaire vous permettra de faire une demande de vignette pour accéder au stationnement du Cirris / IRDPQ.
4. Demande d’autorisation d’accès informatique
Ce formulaire est nécessaire pour obtenir les accès informatiques qui vous permettront d’utiliser Virtuo (feuille de temps), ENA (plateforme de formation) ainsi que le réseau informatique de l’organisation.
5. Formations et lectures obligatoires
Dans le cadre de votre emploi au Cirris, vous devrez suivre certaines formations ou lire certains documents qui vous aideront à mieux naviguer dans votre nouvel environnement. Un aide-mémoire est également disponible pour vous aider à suivre votre progression.
Plateforme ENA | Comment vous connecter : Vous devez utiliser l’identifiant et le mot de passe associés à votre code R03 (Citrix). Une fois complétée, contactez administration@cirris.ulaval.ca pour que la formation soit ajoutée à votre dossier.
Formations et lectures reliées à la santé et sécurité au travail
Obligatoire pour le personnel en présentiel (une journée de présence et plus):
• Consulter l’onglet Mesures d’urgences
• Les mesures d’urgence et la continuité des activités au CIUSSS de la Capitale-Nationale (disponible en français seulement actuellement) (ENA #12031)
• Procédure sur le travail isolé
• Code rouge (ENA #14298)
• Code bleu (Introduction à la réanimation) (ENA #10223)
• Code vert (ENA #2891)
• Hygiène des mains (ENA #3890)
Pour toute personne désirant utiliser les laboratoires:
Dès votre arrivée, il est important de planifier une séance d’orientation dans le laboratoire auquel vous êtes assigné(e) avec la personne responsable du laboratoire ou son(sa) représentant(e). Pour toute questions à ce sujet, veuillez écrire à cirris.soutien.technique.ciussscn@ssss.gouv.qc.ca
Pour toute personne désirant utiliser les appareils lasers:
• Formation obligatoire en sécurité laser – Université Laval**
** Pour y accéder, référez-vous à cirris.soutien.technique.ciussscn@ssss.gouv.qc.ca
Formations générales
Pour tous:
• La prévention de la violence au travail passe par la civilité (ENA #1898)
• Cybersécurité : Mission possible (ENA #1916)
• Travail de bureau : Ergonomie et bien-être physique (ENA #3792)
• Sensibilisation aux réalités autochtones (ENA #10224)
6. Séance d’accueil
Une séance d’accueil pour les nouvelles et nouveaux arrivant(e)s est organisée par l’équipe administrative 3 fois par année, en janvier, mai et septembre, afin de présenter le centre de recherche, son fonctionnement général, les ressources et services disponibles, ainsi que pour répondre aux questions.
La prochaine séance d’accueil aura lieu le (date à déterminer) septembre 2024, à 9h30, à la salle H-1500.