Processus d’accueil des nouvelles et nouveaux professionnel(le)s de recherche
Bienvenue au Cirris!
Maintenant que vous faites partie de notre équipe et que vous avez obtenu votre numéro d’employé(e), il vous faudra finaliser l’ouverture de votre dossier :
Tout(e) nouvel(le) employé(e) du centre de recherche doit compléter le processus d’accueil, qui comprend les éléments suivants :
- Demande d’autorisation d’accès informatiques
- Formations obligatoires
- Santé et sécurité au travail
- Séance d’accueil pour les nouveaux arrivants
1. Accueil d’un professionnel de recherche – Coordonnées professionnelles
Ce formulaire recueille vos informations pour notre base de données employé.e.s. Il vous faut impérativement le remplir pour que votre profil soit créé
2. Demande d’espace
Ce formulaire vous servira à faire votre demande d’espace (bureau, accès aux laboratoires, atelier). Si vous ne savez pas à quel laboratoire vous devrez avoir accès, veuillez vous informer auprès de votre chercheur responsable.
3. Accès au stationnement et installations
Ce formulaire vous permettra de faire une demande de vignette pour accéder au stationnement du Cirris / IRDPQ.
4. Demande d’autorisation d’accès informatique
Il est nécessaire de remplir un formulaire pour obtenir les accès informatiques qui vous permettront d’utiliser Virtuo (feuille de temps), ENA (plateforme de formation) ainsi que le réseau informatique de l’organisation.
Pour obtenir des accès informatiques nécessaires pour effectuer votre travail, vous devez remplir ce formulaire.
5. Formations obligatoires
Dans le cadre de votre emploi au Cirris, vous devrez suivre certaines formations qui vous aideront à mieux naviguer dans votre nouvel environnement :
Plateforme ENA | Comment vous connecter : Vous devez utiliser l’identifiant et le mot de passe associés à votre code R03 (Citrix). Une fois complétée, la formation sera automatiquement inscrite à votre dossier.
• Sensibilisation aux réalités autochtones (#10224)
• La prévention de la violence au travail passe par la civilité (#1898)
• Cybersécurité : Mission possible (#1916)
• Travail de bureau : Ergonomie et bien-être physique (#3792)
• Les mesures d’urgence et la continuité des activités au CIUSSS de la Capitale-Nationale (#12031) *
• Formation obligatoire en sécurité laser – Université Laval**
* Pour les employé(e)s en présentiel seulement
**Pour les utilisateurs(trices) de lasers seulement. Pour y accéder, référez-vous à soutien.technique@cirris.ulaval.ca
6. Santé et sécurité au travail
Tout(e) nouvel(le) employé(e) arrivants ayant accès à des laboratoires au centre de recherche doit obligatoirement compléter et/ou consulter, dans les meilleurs délais, les éléments suivants :
• Consulter l’onglet Mesures d’urgences
• Formation obligatoire Les mesures d’urgence et la continuité des activités au CIUSSS de la Capitale-Nationale (disponible en français seulement actuellement). Le contenu est disponible sur plateforme de formation en ligne ENA.
• Lire Règles d’utilisation des laboratoires
• Signer l’Engagement du collaborateur
Dès votre arrivée, il est important de planifier une séance d’orientation dans le laboratoire auquel vous êtes assigné.e avec le.la responsable du laboratoire ou son.sa représentant.e. Pour toute questions à ce sujet, veuillez écrire à soutien.technique@cirris.ulaval.ca
7. Séance d’accueil
Une séance d’accueil pour les nouvelles et nouveaux arrivant(es) est organisée par l’équipe administrative 3 fois par année, en janvier, mai et septembre, afin de présenter le centre de recherche, son fonctionnement général, les ressources et services disponibles, ainsi que pour répondre aux questions.
La prochaine séance d’accueil aura lieu le (date à déterminer) janvier 2024, à 9h30, à la salle H-1500.