Qui fait quoi – À qui adresser ma requête?
| Qui | Pour rejoindre | Pour des demandes concernant | |
| Direction cirris.direction.ciussscn@ssss.gouv.qc.ca | Yves De Koninck Directeur scientifique par intérim François Routhier Directeur scientifique adjoint Johanne Cantin Cheffe de service aux affaires administratives et scientifiques de la recherche | Cheminement de la carrière professorale des membres chercheurs Ententes en recherche Candidatures nouveaux chercheurs ou nouvelles chercheuses Demandes de commandite | |
| Administration cirris.administration.ciussscn@ssss.gouv.qc.ca | Joel Njee Agent administratif de la recherche Isabelle Argall Adjointe à la direction de la recherche | ACCUEIL Formulaire d’accueil nouveaux étudiants et professionnels de recherche Formulaire d’adhésion étudiants gradués et postdoc Demandes et réceptions des concours de bourses ACCÈS AUX INFRASTRUCTURES Carte d’accès Clés Bureaux Stationnement Accès à la bibliothèque ULaval ACCÈS AU RÉSEAU Accès au réseau (K) Création de code CITRIX (code R03); Création d’adresse courriel Cirris pour PPR; Création / modification de courriel @cirris.ulaval.ca COMMANDE ET RÉQUISITION D’ACHATS Traitement et suivi des commandes Réception des commandes | |
| Ressources humaines cirris.rh.ciussscn@ssss.gouv.qc.ca | Sylvie Michaud Coordonnatrice administrative de la recherche | RESSOURCES HUMAINES Soutien au recrutement et à la dotation Accès à Virtuo et Numéro d’employé(e) Feuilles de temps Contrats Cirris Modifications de contrats Suivis des contrats en cours Attestations d’emploi Dossiers employés Relations de travail Politiques et procédures Congés de maladie et invalidité; Versements de bourses (programmes de bourses 2e-3e cycle, postdoc, fin de cheminement et autres) Preuves d’inscriptions (Boursiers) | |
| Finances cirris.finances.ciussscn@ssss.gouv.qc.ca | Sylvie Racine Rostand Soupgui Kamdem Technicien(ne)s en administration de la recherche – volet finances | Paiements, remboursements, avances Achats (Cirris ou ULaval Redditions de comptes (Chercheurs et étudiants seulement) Ouverture de centre de coûts Avances de fonds Bons de commande ULaval Suivis budgétaires projets de chercheurs | |
| Développement de la recherche cirris.dev.recherche.ciussscn@ssss.gouv.qc.ca | Alessandra Pecora Thibaut Peterlini Mariata Sall (congé de maternité) Conseillèr.e.s en développement de la recherche | Évaluations scientifiques Relectures Politique de libre accès Soutien aux membres chercheurs et chercheuses Registre FRQ Ententes de répartition Concours de bourses du Cirris Avis d’obtention de nouvelles subventions Avis d’octroi de bourses externes (ex: FRQ, CRSH, etc.) Assemblée des membres citoyens Assemblée des membres des milieux de pratique | |
| Laboratoires, soutien informatique et santé et sécurité cirris.soutien.technique.ciussscn@ssss.gouv.qc.ca | Cynthia Martel Coordonnatrice des laboratoires et responsable SST | SOUTIEN LOGISTIQUE Gestion logistique des laboratoires Accès aux laboratoires Avis de bris de matériel Soutien technique – Bureau (internet, nettoyage, etc.) Soutien technique à la communauté étudiante Soutien technique – Salles de réunion SOUTIEN INFORMATIQUE Dépannage informatique de première ligne Création des profils – Hector Soutien technique – Hector Gestion des licences SANTÉ ET SÉCURITÉ Démarches en cas d’accident avec un participant Formulaires pour accidents de travail Analyse des risques (Plan d’action) Mesures d’urgence (POMU) | |
| Communications cirris.communications.ciussscn@ssss.gouv.qc.ca | Martine Légaré Chargée de développement et de rayonnement de la recherche | Diffusion d’informations Site web du Cirris Infolettre Hebdo-Cirris Réseaux sociaux Relations médias Soutien en graphisme Soutien aux événements | |
| Soutien technique – Site Saint-Louis | Hubert Gascon hubert.gascon.2@ulaval.ca | Pour une assistance immédiate, sur le site Saint-Louis Dépannage | |
| Comité Vie scientifique viescientifique@cirris.ulaval.ca | Laura Monetta – Responsable Joanie Bédard – Coordonnatrice | Conférences et ateliers scientifiques | |
| Comité Étudiant comite.etudiant@cirris.ulaval.ca | Léandre Gagné-Pelletier – Représentant | Informations pratiques pour les étudiants Activités étudiantes | |
| Comité EDI comite.edi@cirris.ulaval.ca | Normand Boucher – Responsable Véronique Garcia – Coordonnatrice | ||
| Professionnels(-elles) de recherche du Cirris Lien pour rejoindre le groupe | Jean Tittley – Représentant jean.tittley@cirris.ulaval.ca | RÔLE DU REPRÉSENTANT Réception et priorisation des points forts et pistes d’amélioration concernant la réalité des professionnels de recherche Propositions de pistes de solutions et d’amélioration du climat de travail Participation à l’assemblée des chercheurs Transfert d’informations au PPR Contribution aux actions ciblées | |
| Comité santé et sécurité cirris.soutien.technique.ciussscn@ssss.gouv.qc.ca | Johanne Cantin, Cheffe de service et présidente du comité Cynthia Martel, Coordonnatrice des laboratoires / Responsable SST Alexandra Lecours, Chercheuse Maxime Robert, Chercheur Carole Rigourd, PPR Jean Tittley, PPR Rania Jribi, Étudiante |

| Qui | Pour les demandes concernant |
| Service de la paie servicepaie.drf.ciussscn@ssss.gouv.qc.ca | Feuillets fiscaux Paies Relevés de paie et d’emploi Feuilles de temps |
| Avantages sociaux avantagessociaux.ciussscn@ssss.gouv.qc.ca | Assurances collectives (modification de bénéficiaires, changements de plan, modifications des assurés, changements de salaire, changements d’heures) Changements de statut Confirmations d’emploi ou attestation d’expérience Congés Modifications de compte bancaire Rachats de services au régime de retraite |
| Support guichet web virtuo pilotage.virtuo.ciussscn@ssss.gouv.qc.ca | Accès au Guichet Web (feuille de temps, etc.) Ajout d’un centre de coût à votre dossier (département) |
| Recrutement international recrutement.international03.ciussscn@ssss.gouv.qc.ca | Immigration et recrutement international |
| Medavie | Croix Bleue absence@medavie.ca Site web | Acheminement d’informations médicales (billet d’arrêt de travail, formulaires d’assurances) Réclamations Formulaires |